Datenschutzerklärung

Mariami Kopp-Khutsianidze – PunktGenau Personalvermittlung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. In der folgenden Erklärung informieren wir Sie detailliert über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist: Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Mariami Kopp-Khutsianidze – PunktGenau Personalvermittlung

Stoffelsberg 3, 86720 Nördlingen

E-Mail: mariami.kopp@punktgenau-online.de

Telefon: +49 15756149018

2. Hosting-Dienstleister

Unsere Webseite wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf zertifizierten Servern innerhalb Deutschlands. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Server-Log-Dateien (Hoster)

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an den Server unseres Hosters (Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin) übermittelt. Diese sogenannten Server-Log-Dateien enthalten:

Die IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts

Datum und Uhrzeit des Abrufs

Name der abgerufenen Datei und das übertragene Datenvolumen

Browsertyp, Browserversion und das verwendete Betriebssystem

Die Referrer-URL (die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte)

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Webseite.

4. Datenerfassung über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Erfasste Datenkategorien: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Personalvermittlung (Kandidaten)

Zweck der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Identifikation, Qualifikationsprüfung und Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber in Deutschland sowie zur Unterstützung im Anerkennungs- und Visumsverfahren. Kategorien personenbezogener Daten:

Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Nationalität, Kopie des Reisepasses (zur Identitätsprüfung und Terminbuchung).

Qualifikationsdaten: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Berufserlaubnisse, Sprachzertifikate.

Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-IDs (z. B. WhatsApp, Telegram).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

6. Datentransfer in Drittstaaten (Artikel 44 bis 49 DSGVO)

Ein Kernpunkt unserer Dienstleistung ist die Vermittlung von Fachkräften aus Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten). Gemäß den allgemeinen Grundsätzen des Artikels 44 DSGVO darf eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur erfolgen, wenn die Bedingungen der Artikel 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Da für viele Drittstaaten kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Artikel 45 DSGVO vorliegt, erfolgt die Übermittlung und der Empfang Ihrer Daten auf Basis der folgenden Ausnahmetatbestände des Artikels 49 DSGVO:

Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: Die Übermittlung ist für die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich (Ihre Bewerbung und der Wunsch nach Vermittlung).

Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO: Durch die aktive und freiwillige Übermittlung Ihrer Unterlagen an uns erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Datenübermittlung und werden über die damit verbundenen Risiken (z. B. das Fehlen eines mit der EU vergleichbaren Datenschutzniveaus während des Übertragungswegs aus dem Drittstaat) hiermit informiert.

7. Kommunikation über Messenger-Dienste (WhatsApp und Telegram)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns schnell und unkompliziert via WhatsApp und Telegram zu kontaktieren. Bitte beachten Sie hierzu folgende Hinweise:

Rechtsgrundlage und Freiwilligkeit: Die Nutzung dieser Dienste erfolgt rein freiwillig auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck und Nutzungseinschränkung: Diese Kanäle dienen ausschließlich der schnellen Kommunikation. Wichtiger Hinweis: Über WhatsApp und Telegram werden keine Lebensläufe oder andere umfangreiche Bewerbungsunterlagen entgegengenommen. Für die Übermittlung sensibler Dokumente nutzen Sie bitte ausschließlich unseren sicheren Upload-Link auf unseren privaten Speicher, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Risikohinweis zum Datenschutz: Wir weisen darauf hin, dass diese Dienste zwar eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichteninhalte nutzen, der Datenschutz jedoch nicht lückenlos garantiert werden kann (Metadaten, Drittstaaten-Transfer).

8. Datenweitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zwingend erforderlich ist:

Potenzielle Arbeitgeber: Vorlage Ihres Profils zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses.

Behörden: Weitergabe an Anerkennungsstellen, die Bundesagentur für Arbeit oder Ausländerbehörden im Rahmen des Visumsverfahrens.

9. Speicherdauer und Löschung

Bewerbungsprozess (negativ): Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Vermittlungsprozesses.

Erfolgreiche Vermittlung: Speicherung für die Dauer der aktiven Betreuung.

Gesetzliche Archivierung: Zehn Jahre für buchhaltungsrelevante Belege gemäß § 147 Abgabenordnung (AO).

10. Ihre Betroffenenrechte & Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt.

Beschwerderecht (Artikel 77 DSGVO): Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Datensicherheit (Artikel 32 DSGVO)

Diese Seite nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gemäß Artikel 32 DSGVO setzen wir zudem ein:

Sicherer Datenimport: Für die Übermittlung sensibler Dokumente bieten wir Ihnen einen verschlüsselten Upload-Link auf unseren privaten und passwortgeschützten Datenspeicher in Deutschland an

Stand dieser Datenschutzerklärung: 5. Februar 2026