Mariami Kopp-Khutsianidze – PunktGenau Personalvermittlung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. In der folgenden Erklärung informieren wir Sie detailliert über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Mariami Kopp-Khutsianidze – PunktGenau Personalvermittlung
Stoffelsberg 3, 86720 Nördlingen
E-Mail: mariami.kopp@punktgenau-online.de
Telefon: +49 15756149018

2. Hosting-Dienstleister
Unsere Webseite wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf zertifizierten Servern innerhalb Deutschlands. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Server-Log-Dateien (Hoster)
Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an den Server unseres Hosters (Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) übermittelt. Diese sogenannten Server-Log-Dateien enthalten:
 - Die IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
 - Datum und Uhrzeit des Abrufs
 - Name der abgerufenen Datei und das übertragene Datenvolumen
 - Browsertyp, Browserversion und das verwendete Betriebssystem
 - Die Referrer-URL (die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte)
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Webseite.

4. Datenerfassung über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
 - Erfasste Datenkategorien: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht.
 - Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Personalvermittlung (Kandidaten)
Zweck der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Identifikation, Qualifikationsprüfung und Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber in Deutschland sowie zur Unterstützung im Anerkennungs- und Visumsverfahren.
Kategorien personenbezogener Daten:
 - Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Nationalität, Kopie des Reisepasses (zur Identitätsprüfung und Terminbuchung).
 - Qualifikationsdaten: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Berufserlaubnisse, Sprachzertifikate.
 - Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-IDs (z. B. WhatsApp, Telegram).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

6. Datentransfer in Drittstaaten (Artikel 44 bis 49 DSGVO)
Ein Kernpunkt unserer Dienstleistung ist die Vermittlung von Fachkräften aus Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten). Gemäß den allgemeinen Grundsätzen des Artikels 44 DSGVO darf eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur erfolgen, wenn die Bedingungen der Artikel 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Da für viele Drittstaaten kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Artikel 45 DSGVO vorliegt, erfolgt die Übermittlung und der Empfang Ihrer Daten auf Basis der folgenden Ausnahmetatbestände des Artikels 49 DSGVO:
 - Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: Die Übermittlung ist für die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich (Ihre Bewerbung und der Wunsch nach Vermittlung).
 - Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO: Durch die aktive und freiwillige Übermittlung Ihrer Unterlagen an uns erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Datenübermittlung und werden über die damit verbundenen Risiken (z. B. das Fehlen eines mit der EU vergleichbaren Datenschutzniveaus während des Übertragungswegs aus dem Drittstaat) hiermit informiert.

7. Kommunikation über Messenger-Dienste (WhatsApp und Telegram)
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns schnell und unkompliziert via WhatsApp und Telegram zu kontaktieren. Bitte beachten Sie hierzu folgende Hinweise:
 - Rechtsgrundlage und Freiwilligkeit: Die Nutzung dieser Dienste erfolgt rein freiwillig auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 - Zweck und Nutzungseinschränkung: Diese Kanäle dienen ausschließlich der schnellen Kommunikation. Wichtiger Hinweis: Über WhatsApp und Telegram werden keine Lebensläufe oder andere umfangreiche Bewerbungsunterlagen entgegengenommen. Für die Übermittlung sensibler Dokumente nutzen Sie bitte ausschließlich unseren sicheren Upload-Link auf unseren privaten Speicher, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
 - Risikohinweis zum Datenschutz: Wir weisen darauf hin, dass diese Dienste zwar eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichteninhalte nutzen, der Datenschutz jedoch nicht lückenlos garantiert werden kann (Metadaten, Drittstaaten-Transfer).

8. Datenweitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zwingend erforderlich ist:
 - Potenzielle Arbeitgeber: Vorlage Ihres Profils zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses.
 - Behörden: Weitergabe an Anerkennungsstellen, die Bundesagentur für Arbeit oder Ausländerbehörden im Rahmen des Visumsverfahrens.

9. Speicherdauer und Löschung
 - Bewerbungsprozess (negativ): Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Vermittlungsprozesses.
 - Erfolgreiche Vermittlung: Speicherung für die Dauer der aktiven Betreuung.
 - Gesetzliche Archivierung: Zehn Jahre für buchhaltungsrelevante Belege gemäß § 147 Abgabenordnung (AO).

10. Ihre Betroffenenrechte & Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt.
Beschwerderecht (Artikel 77 DSGVO): Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Datensicherheit (Artikel 32 DSGVO)
Diese Seite nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gemäß Artikel 32 DSGVO setzen wir zudem ein:
 - Sicherer Datenimport: Für die Übermittlung sensibler Dokumente bieten wir Ihnen einen verschlüsselten Upload-Link auf unseren privaten und passwortgeschützten Datenspeicher in Deutschland an.

13. Nutzung von Google Analytics 4 (GA4)
Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
 - Art und Umfang der Verarbeitung: Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Interaktion mit unserer Website zu analysieren. Während Ihres Website-Besuchs werden unter anderem aufgerufene Seiten, Klickpfade, die Erreichung von Website-Zielen (z. B. Absenden des Kontaktformulars), Ihr ungefährer Standort sowie technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät erfasst.
 - IP-Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird standardmäßig erfasst, jedoch von Google noch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und damit anonymisiert. Eine direkte Personenbeziehbarkeit ist ausgeschlossen.
 - Drittlandübermittlung (USA): Die erhobenen Daten werden an Server von Google übertragen. Dabei ist eine Übertragung an das Mutterunternehmen Google LLC in den USA nicht auszuschließen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es besteht somit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO), der ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.
 - Rechtsgrundlage und Speicherdauer: Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht.
 - Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google Ireland Limited einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

14. Cookies und Einwilligung (Consent-Banner)
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (für den Betrieb der Seite erforderlich, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und Analyse-Tools (z. B. Google Analytics).
Einwilligung: Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Einstellungen und Einwilligungen jederzeit über das auf unserer Webseite eingebundene Cookie-Consent-Banner anpassen oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 5. Februar 2026